Tìm kiếm nhà hàng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một khâu cần thiết để chuẩn bị cho sự kiện được diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên không phải cứ thuê và chờ ngày diễn ra sự kiện là xong. Bạn phải thường xuyên liên hệ để chắc chắn về lịch thuê cũng như là công tác chuẩn bị hỗ trợ kĩ thuật khi cần thiết.

Khi đó, để sự kiện diễn ra thuận lợi bạn cần phải lưu ý những gì?

Liên lạc và hẹn trước: Đầu tiên, hãy lên danh sách những nhà hàng phù hợp với yêu cầu của bạn: vị trí, không gian….phù hợp với số lượng khách. Sau đó, đừng quên gọi điện đến gặp quản lý nhà hàng và hỏi chi tiết về công tác tổ chức sự kiện tại đây. Việc liên lạc trước qua điện thoại sẽ phần nào biết được thái độ phục vụ cũng như các dịch vụ cơ bản tại nhà hàng. 

Hỏi rõ tất cả các dịch vụ và yêu cầu được trải nghiệm thực tế: hãy yêu cầu nhà hàng đưa ra danh sách các dịch vụ cung cấp, thực đơn các món ăn được cung cấp,… bằng văn bản. Điều quan trọng là đừng quên hỏi giá nhé: giá thực đơn, giá đồ uống, và giá này có được giữ nguyên tới thời điểm bạn tổ chức sự kiện hay không? Phía công ty bạn có những yêu cầu đặc biệt gì hay không về máy tính,… và nếu có thì dịch vụ đó được tính như thế nào. Sau khi đã thống nhất về giá cả, hãy yêu cầu cho xem địa điểm hội trường nơi sự kiện sẽ diễn ra. Thống nhất về thời gian, chốt danh sách khách mời và đồ ăn, đồ uống với nhà hàng là điều cần thiết.

Ký hợp đồng rõ ràng: Khi đã lựa chọn được nhà hàng ưng ý, đến bước cuối cùng là ký hợp đồng. Hãy đọc một cách cẩn thận hợp đồng và yêu cầu rõ ràng các dịch vụ miễn phí hoặc các chương trình khuyến mại, giảm giá vào hợp đồng. Đảm bảo trong đó cũng cần ghi rõ thời gian sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện, địa điểm gửi xe cũng như các chi phí phát sinh có thể xảy ra.

Trên đây là một số điều cần lưu ý để chọn được nhà hàng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện của bạn được đảm bảo hơn.